作者:梅瑞爾‧馬丁
出版社:天下文化
出版日期:2010/11/30
1. 作者簡介
老實說,會翻看這本書,除了「整理術」這個關鍵字外,真的只是因為封面上印著Google,雖然我沒有到資訊焦慮症的程度,但不得不承認Google的Logo有著強大的號召力,幸運的是這本書的作者梅爾瑞還真的是Google的前資訊長,而且這位前資訊長的背景也相當傳奇,因為他本身是失讀症患者(即閱讀障礙),卻在這樣的困擾中,理出了一套適合自己的整理方法,進而選擇攻讀認知科學博士,研究人腦的奧妙,還真是「三折肱而成良醫」,酷斃了!
2. 內容重點介紹
以書名來猜測內容,這一本講「整理」的書應該會像一般談論整理術的書籍一樣,列出一堆通則(我記得之前也翻過《佐藤可士和的超級整理術》,日本人真的很擅長有條不紊、分門別類的「收納」方式,像是筆記本、檔案夾、書櫃等各式各樣的工具,而且會將運用在實體空間的整理術,也實行在整理資訊與思考上,不知道這樣講是不是倒果為因了XD,據一位設計師朋友的說法,他看了之後大受啟發,影響了他的辦公環境安排,可是我的書桌還是一團mess,所以才會特別留意「整理術」),但應該是因為失讀症與攻讀認知學所帶來的影響,作者在談整理方法之前,特別在從心理需求的角度出發,花了近三分之一的篇幅在分享如何妥善利用大腦,於是整本書有別於「商管」類的SOP風格,反倒像是科普書。
全書分成三大部,第一部主要是教我們探索思考模式,因為人腦的記憶可以分成長期記憶和短期記憶兩種,作者闡述如果我們想要終結腦袋老是渾沌不清的情況,就必須把不需要記得的事情快速丟到雲端,將腦袋的空間留給較為重要的事。如果不對資訊做分類,盡往短期記憶塞,就會像電腦的暫存記憶體不足一樣,人腦也會出現多工緩衝,無法存進更有用的東西,無法有效率地運作。(這個提醒,又讓我想到之前翻過《工作,分析了再做》,也是很MBA地在教讀者如何分析工作,但能不能內化吸收,也是看個人造詣啦~)
第二部則是本書的菁華所在,作者透過情境,向讀者介紹可利用Google搜尋、Google RSS Reader、Gmail、Google日曆、Apple MobileMe、Dropbox、Google 文件等工具,減低人腦所需要強記的份量,讓這些雲端服務搭配手機或者電腦,可以隨時提醒我們,達到事半功倍的效果。有趣的是,Google搜尋竟然有很多密技,例如:只要在字或詞之前加上減號(-)就能排除掉對某個詞的搜尋結果,讓人增長了網路常識啊!
除了實用的工具外,我覺得第三部的重點「降低每天的情境轉換,以增強專注及效率」,也是很好的工作習慣提醒,大家應該都會有一樣的經驗:一通突然來的電話,打斷了原本正在專心進行的工作,掛掉電話後,常會空白一段時間才能再度進入狀況,而這中間可能造成寫錯Code、填錯數字、思考不連貫的機會大增,這個就是「情境轉換」造成的成本。(看到這,我對於之前都大剌剌地打擾工程師感到非常不好意思…冏)
3. 結語
總之,關於整理術的結論就是,沒有任何的整理方法適用所有人,因此,每個人都要試著自己去找出合適自己的方法,作者僅是提供他的經驗和好用的工具供讀者自行運用。但這位Google的前資訊長介紹的軟體工具對於已經習於使用網路、智慧型手機等雲端服務工具的朋友,可能會覺得不是什麼新聞,不過對想理解如何順利使用網路工具來增進工作效率的朋友,這本書應該是不錯的入門。
4. 延伸閱讀
- 好用軟體:Evernote(無所不在的筆記工具)
- 好文分享:我如何完成一篇部落格文章?方法、流程與工具:準備篇
- 相關引用:
[博客來] Google時代對於整理的思維與工具,你有更多好的選擇!
試讀:《Google時代一定要會的整理術!》
雲端時代的整理術,讀「Google時代一定要會的整理術!」後感
5. 《Google時代一定要會的整理術》
目錄
序文失讀症男孩如何成為Google資訊長
第一部先認識自己
第1章 雞尾酒會與玉米片—人腦探索之旅
第2章暑假、郊區與工廠轉變─在混亂世界設法做好整理
第3章賽車、籃球短褲、歌劇─正視我們的個人限制
第4章去爬山,還是待在躺椅上納涼?─目標明確的重要
第二部全新整理術
第5章拋開泰勒風格與活頁收納夾─搜尋為何如此重要
第6章法國巴黎?還是德州巴黎?─如何成為搜尋達人
第7章彩色筆與過濾器─確保資訊留下來
第8章萬用手冊還是電子工具?─何時用紙?何時不用?
第9章 不只是傳送與收信─讓電郵信箱成為可供搜尋的個人檔案庫
第10章 感謝你的分享─為什麼行事曆該放到雲端上?
第11章瀏覽器、作業系統與超炫的標籤─管理文件及網頁內容
第三部克服大小挑戰
第12章避免用腦過度─如何保持專注,盡可能不分心
第13章在沙灘上查看電子郵件─整合工作與生活
第14章應付突如其來的事件
第15章全部兜在一塊
後記把腦子關掉,只管滑雪就對了!
附錄:我們的最愛