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2011年4月5日 星期二

U Web網站內容更新輕鬆搞定(基礎篇)

文:elisa
很多客戶在選擇U Web服務時,經常會問一個問題:「雖然有平台可以即時更新消息很方便,但我又不懂網頁語法,有辦法自己維護網頁內容嗎?」
其實,除非您想更新的內容是需要重新繪製圖表、動畫或美化難度較高的排版,的確就需要專業人士的協助,不然,若只是整齊簡單的圖文編排,只要你會基礎的文書軟體(例如word),再加上幾個小技巧,就能在U Web輕鬆上稿啦!
今天就來分享一下平常在教育訓練時,會教客戶的幾個小技巧。
1. 文字請一律使用「純文字貼上」
由於大家都會習慣在word裡排好版,再將內容貼進HTML編輯區(http://zh.wikipedia.org/wiki/HTML),此時往往會發現,如果想直接在編輯器中再調整一些細節的格式,怎麼都動不了,或是不如己意,有的調了有效,有的調了沒效,這是為什麼呢?
因為功能強大的word已經在幕後幫我們處理了各式各樣複雜的指令,當我們將內容從word複製,直接「貼上」進編輯區後,大家可以試著點閱「原始碼」,就會發現:哇!有好多複雜的標籤在裡面,眼花撩亂@_@。
沒錯!當你直接將word的內容貼進來時,就會將複雜的格式語法也帶進來,這些語法常常會阻斷原本我們為貴公司的網頁所設計好的CSS(http://zh.wikipedia.org/wiki/CSS),因此網頁內容的樣式就會缺乏一致性而變得不美觀。(不要問我:為什麼某某知名部落格的編輯器就不會這樣…… 人客啊!免費的不代表就是低廉,這些免費的服務功能,可都是龐大成本開發出的成果唷!如果貴公司也有足夠的預算,那當然沒問題啦XD)
總之,如果你也是不懂語法的素人,這邊教大家一個小技巧:使用「純文字貼上」,這樣一來就會讓原始碼維持最乾淨的情況,步驟如下:
(1) 複製表格
(2) 點選「純文字貼上」(圖示:20110406102852254.jpg)
(3) 如果你想再針對部分內容調整字級、粗體、字體顏色、背景色、對齊等等,可以使用HTML編輯區的功能,就能兼顧文字格式及網頁呈現一致美觀啦!
2.  shift+enter=斷行;enter=分段
如果你壓住shift再按enter,對編輯器所下的語法就是<br>,<br>就是單純的斷行,而直接按enter的話,語法就是<p>,<p>表示分段,這兩者之間除了行距不同外,也會跟是否延續相同格式有關。
P.S:這個操作技巧也可以使用在word裡,尤其在使用項目符號或編號等清單功能時最明顯,大家可以自己試試看。
3. 表格可使用「自word貼上」
有時候我們的資料內容是用表格呈現,但如果我們也將表格用純文字貼上就會發現資料會真的只剩下文字,而沒有欄與列,更沒有格線。所以,如果遇到表格,我就會建議大家使用「自word貼上」,步驟如下:
(1) 複製表格
(2) 點選「自word貼上」(圖示:20110406101409347.jpg)
(3) 再使用HTML編輯區的功能,設定表格內的文字的格式(字級、粗體、字體顏色、背景色、對齊等等)
4. 插入圖片
講完文字、表格,最後要跟大家講的就是圖片啦!圖片在HTML必須要有引用的來源位置,所以不能直接複製、貼上,而是要用「插入」。步驟如下:
(1) 將游標移至要放置圖片的位置,點擊一下
(2) 點選「插入影像」(圖示:20110406101511457.jpg)
(3) 如果你的圖片是引用自某個網站,可以直接貼上該張圖片URL(也就是該圖片的所在位置,請在圖片上按右鍵,選擇”複製捷徑”或”複製影像網址”),但引用前要注意版權問題,可別未經同意就引用,會吃上官司啊!
20110406101532910.jpg
(4) 如果你的圖片是在你的電腦裡,那請點選「插入影像」後,再選擇「上傳」,直接瀏覽要使用的圖片檔後,點選「上傳至伺服器」。
20110406101605300.jpg

20110406101620332.jpg
(5) 如果想再調整圖片的尺寸,請點一下圖片,按右鍵選擇「影像屬性」,然後再變更寬度或高度其中一項,圖片就會等比例改變了。最後要記得按「確定」喔!
20110406101640254.jpg
以上,就是今天的常用基礎小技巧教學,希望大家滿意啊!
如果還不滿足,可以參考Polly的進階教學篇,另外,U Web服務都會有2小時教育訓練,人客別擔心啦!

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